Update 9.0.5 für die Sage 100 ist da!

Obwohl Sie wahrscheinlich nicht häufig in den Grundlageneinstellungen des Mandanten sind, finden Sie diese nun auch in den Grundlagen im Hauptmenü.

Die Mandantengrundlagen bieten den gleichen Umfang und die gleichen Auswahlmöglichkeiten wie in der Vorversion. Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Felder durch Maskengestaltung so zu positionieren, dass wichtige Felder übersichtlich dargestellt werden können.

Wie bereits in den Vorversionen können Sie die Adressen des Mandanten, des Steuerberaters und des Finanzamtes nur in den Adressstammdaten anlegen und ändern. In den Mandantengrundlagen werden Ihnen lediglich die schreibgeschützten Kurzbezeichnungen angezeigt.

Hinweis: Die Ihnen bekannten Einstellungen zur Konfiguration der Berichte finden Sie nach wie vor in der Symbolleiste der Sage 100. Dort haben Sie weiterhin die Möglichkeit, die Feldgrößen für die Auswertungen anzupassen.

Im Hauptmenü unter Grundlagen finden Sie die Einstellungen und Texte für das Lieferantenmahnwesen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Masken anzupassen und den Zugriff mithilfe der Rechteverwaltung zu steuern. Für die Mahntexte stehen Ihnen Funktionen zur Mehrsprachigkeit und zur RTF-Formatierung zur Verfügung.

Die Menüeinträge zur Anlage und Verwaltung der Staffelrabatte finden Sie nun ebenfalls im Grundlagendialog unter Warenwirtschaft.

Hier wurde die Übersichtlichkeit aller Eingabemöglichkeiten erheblich verbessert und ermöglicht eine schnellere Nutzung der Funktionen. Statt in verschiedenen Registern angezeigt zu werden, können Sie nun auf einen Blick alle relevanten Informationen einsehen.

Die Rabattmatrix befindet sich wie gewohnt in den Stammdaten unter "Preise und Rabatte". Ab dieser Version ist sie auch in den neuen Dialogfeldern sichtbar. Eine äußerst benutzerfreundliche Funktion ist die Möglichkeit, über das Burgermenü oder Schaltflächen direkt in den Grundlagenbereich zu wechseln, um neue Rabattgruppen für Kunden und Artikel anzulegen.

Natürlich können Sie weiterhin die Erstellung dieser Rabattgruppen im Grundlagenbereich vornehmen.

Eine äußerst nützliche Erweiterung der Sage 100 ist die neue Funktion, die Stammdatenliste für Preislisten und Rabattlisten als Auskunft anzuzeigen.

Zusätzlich zu den bisherigen Accessberichten stehen Ihnen jetzt auch diese Auskunftsmöglichkeiten zur Verfügung:

Im Vorschaltdialog haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten einzuschränken. Sie können jedoch auch direkt in der Auskunft selbst Einschränkungen vornehmen.

In dieser Ansicht haben Sie Zugriff auf alle Ihnen bekannten Funktionen einer Auskunft, wie beispielsweise Gruppierung, Sortierung, Filterung und grafische Darstellung. Über die Option "Einstellungen -> Spalten ein-/ausblenden" können Sie weitere Spalten hinzufügen oder ausblenden:

Über das Burger-Menü haben Sie die Möglichkeit, die Auskunft zu drucken und zu exportieren.

Bislang war es Ihnen bei der Verwendung von Lagerplätzen (erweiterte Lagerwirtschaft) nur möglich, diese im Lagerstamm anzulegen. Sie konnten jedoch keine individuellen Bezeichnungen vergeben oder die Maße der Lagerplätze erfassen.

Im neuen Bereich der Lagerplatz-Stammdaten haben Sie nun eine erweiterte Auswahl an Informationen. Sie können hier auch Details zum Lagerort hinterlegen (technisch betrachtet handelt es sich ebenfalls um einen Lagerplatz)

Die Warenwirtschaft der Sage 100 hat eine sehr schöne Neuerung aufgrund von Änderungswünschen von Anwendern über Customer Voice erhalten. Es ist nun möglich, Textbausteine gezielt für Kunden und Kundengruppen sowie für Lieferanten und Lieferantengruppen anzulegen und zuzuordnen.

Diese zusätzlichen Kriterien gelten ausschließlich für Textbausteine, die in Belegen verwendet werden.

Um diese Anforderung umzusetzen, wurde in den Stammdaten der Textbausteine das Feld "Anwenden für" hinzugefügt. Alle vorhandenen Textbausteine aus den vorherigen Versionen wurden standardmäßig mit "Alle" hinterlegt.

Wenn Sie Kunden- oder Lieferantengruppen auswählen, haben Sie im zusätzlichen Register die Möglichkeit, die Gruppenzugehörigkeit auszuwählen. Hier können Sie eine oder mehrere Gruppen auswählen.

Für die Zuordnung zu Kunden oder Lieferanten gibt es auch separate Auswahlmasken. Sie können sogar zusätzliche Spalten einblenden.

Die Reihenfolge der Nutzung in Belegen ist wie folgt:

1. Kunden- oder lieferantenspezifische Textbausteine
2. Textbausteine für Kunden- oder Lieferantengruppen
3. Allgemeine Textbausteine

Textbausteine können weiterhin im Beleg angepasst und formatiert werden.

Es wird Sie sicher überraschen, dass der Punkt "Mandant" in der Symbolleiste nun nicht mehr verfügbar ist. Stattdessen finden Sie jetzt die Einstellungen zur Berichtskonfiguration. Mit der Version 9.0.5 wurden die Mandantengrundlagen ins Hauptmenü verschoben und dort in den Bereich der Grundlagen integriert. Durch diese "Umstellung" wurden die Einstellungen auf die neuen Masken übertragen, die nun individuell angepasst werden können.

Es ist nun auch möglich, mit der Rechteverwaltung bestimmte Bereiche von der Bearbeitung und dem Aufruf auszuschließen.

Die Inhalte der einzelnen Felder sind unverändert geblieben. Alle bisherigen Auswahlfelder stehen weiterhin zur Verfügung.

In der deutschen Version können die ELSTER-Einstellungen entweder über das Burger-Menü oder über eine bereits eingerichtete Schaltfläche aktualisiert werden. In der österreichischen Version gibt es einen separaten Menüpunkt für die Hinterlegung der Zessionare und der dazugehörigen Zessionstexte.

Wie auch in den vorherigen Versionen können die Mandantenadressen, die Adressen für das Finanzamt und den Steuerberater nur im Adressenstamm eingetragen und geändert werden. In den Mandantengrundlagen werden die Matchcodes dieser Adressen schreibgeschützt angezeigt.

Die Einträge aus der Symbolleiste wurden ebenfalls in den Grundlagenbereich verschoben und sind nun im neuen Layout verfügbar. Ähnlich wie in der Warenwirtschaft können Sie nun im Rechnungswesen die Sammelmappen im Grundlagenbereich erstellen:

Für den Schlüssel steht Ihnen weiterhin ein 10-stelliges Feld zur Verfügung, und die Bezeichnung entspricht der entsprechenden Registerüberschrift:

Die einzelnen Sammelmappen können Sie wie zuvor in den Stammdatenbereichen aufrufen. Die Funktionsweise hat sich nicht geändert.

Die Dialoge für Buchungs- und Auswertungskreise sind nun ebenfalls im Grundlagenbereich verfügbar und können dort im neuen Layout erstellt und bearbeitet werden.

Im Bereich "Details" der Auswertungskreise legen Sie fest, welche Buchungskreise berücksichtigt werden sollen.

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, Auszugsdateien in Fremdwährung einzulesen, wenn Sie eine Hausbank in dieser Währung führen. Bisher war es nur möglich, EUR-Auszüge einzulesen.

Häufig werden in der Filterzeile Werte eingegeben, um die Datensätze nach individuellen Vorstellungen zu filtern. Bisher wurden alle Ad-hoc-Filter gelöscht, wenn die Maske neu gestartet wurde (z.B. bei Adressen und Artikeln). Mit der Version 9.0.5 haben Sie nun die Möglichkeit, alle Filterzeilen gleichzeitig über die Einstellungen zurückzusetzen:

Diese Einstellung kann überall dort gewählt werden, wo Ad-hoc-Filtermöglichkeiten vorhanden sind. Leider ist es derzeit noch nicht möglich, das Zurücksetzen mit einer Schaltfläche zu verknüpfen.

Auch in den früheren Versionen war es möglich, Ihre Anpassungen und Konfigurationseinstellungen zu exportieren und zu importieren. Dabei war es jedoch erforderlich, dass alle Masken der Sage 100 geschlossen wurden. Sie konnten immer nur alle Auskünfte oder alle geänderten Erfassungsmasken exportieren, und ein anderer Benutzer konnte diese nur vollständig importieren.

Mit der Version 9.0.5 haben Sie nun eine differenziertere Vorgehensweise: Wenn Sie nur eine bestimmte Erfassungsmaske exportieren möchten, können Sie dies nun über den Schraubenschlüssel tun, ohne die Erfassungsmaske schließen zu müssen. Sie wählen eine Exportdatei aus und können eine Beschreibung eingeben. Diese Datei kann dann von anderen Benutzern importiert werden.

Sie wählen eine Export-Datei und können eine Beschreibung eingeben. Diese Datei kann dann von anderen Benutzern importiert werden.

Die bisherige Funktion des Vorlagenexports und -imports ist weiterhin verfügbar.

Obwohl bestehende Telefonnummern nicht automatisch verändert werden, erhalten Sie nun Unterstützung bei der Erfassung neuer Telefon- oder Faxnummern. Einerseits können Sie das Plus-Zeichen, das Minus-Zeichen, runde Klammern, Schrägstriche, Leerzeichen und natürlich Zahlen in das entsprechende Feld eingeben. Andererseits steht Ihnen in allen Feldern für Telefonnummern ein Eingabedialog zur Verfügung.

Das Ergebnis wird Ihnen im Eingabedialog angezeigt und anschließend automatisch in das Telefonfeld übernommen. Durch die Verwendung eines einheitlichen Formats können Sie Daten-Exports standardisieren.

Bitte beachten Sie, dass die Eingabe von Buchstaben oder anderen Sonderzeichen im Telefonfeld nicht unterstützt wird. In einem solchen Fall erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

In der Version 9.0.3 wurden in den Erfassungsmasken die Pflichtfelder durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet. Diese Felder erforderten eine Eingabe, da das Speichern der Daten ohne diese Werte nicht möglich war.

Ein Beispiel hierfür sind die Adressen.

Es wurde schnell der Wunsch vieler Anwender geäußert, dass sie selbst erstellte Felder oder bereits vorhandene Felder als Pflichtfelder definieren können. Mit der Version 9.0.5 ist dies nun möglich. In der Feldkonfiguration haben Sie die Möglichkeit, jedes Feld mit einem Rechtsklick als Pflichtfeld festzulegen:

Auch diese selbst erstellten Pflichtfelder werden durch das Sternchen (*) gekennzeichnet.

Bitte beachten Sie: Die Festlegung der Pflichtfelder wird benutzer- und applikationsbezogen gespeichert und muss gegebenenfalls beim Export der Masken an andere Benutzer weitergegeben werden. Eine Änderung eines Feldes in der Adressenmaske im Rechnungswesen wird beispielsweise nicht in der Adressenmaske der Warenwirtschaft berücksichtigt.

Wenn Sie die Option "Wie Suche" in den Filterzeilen verwenden, wird programmtechnisch ein Stern (*) vor und nach dem Datenwert gesetzt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Datensatz unabhängig davon, wo sich der Datenwert im Feld befindet, gefunden wird.

Mit der Version 9.0.5 haben Sie die Möglichkeit, in den Benutzereinstellungen festzulegen, dass nur am Ende ein Stern bei der Suche programmintern gesetzt wird. Dadurch können Sie gezielt nach einem bestimmten Datenwert am Anfang suchen.

Sie können dann manuell einen Stern () für die Suche setzen und dies auch innerhalb des Datenfeldes verwenden. Auf diese Weise können Sie beispielsweise mit der Suche "Damenbluse40" alle Artikel finden, die mit "Damenbluse" beginnen und "40" in der Bezeichnung haben.

Bitte beachten Sie, dass die Änderung in den Benutzereinstellungen erst nach einem Neustart der Software wirksam wird.

Aufgrund von Kundenfeedback haben viele Benutzer den Wunsch geäußert, dass die Filter beim Listendruck "sprechender" dargestellt werden. Das bedeutet, dass anstelle der Preislistennummer nun die Preislistenbezeichnung als Filterkriterium angezeigt wird. Diese Änderung betrifft nun alle Kombinationsfelder, die als Filterkriterien für den Ausdruck ausgewählt werden.